Щоб змінити своє сприйняття часу і навчитися правильно планувати, потрібно зрозуміти, на що витрачається час і як це впливає на продуктивність.
Причини спотвореного сприйняття часу
1. Все у нас у голові
Наше сприйняття часу залежить від того, як швидко мозок обробляє сенсорні сигнали, а також від вироблення різних хімічних речовин, наприклад, дофаміну. За даними недавнього дослідження, нам здається, що час минає швидше, коли ми займаємося чимось приємним, тобто коли підвищується активність дофаміну в мозку. З іншого боку, сприйняття часу пов'язані з пам'яттю. Якщо якийсь час наповнений великою кількістю подій, ми запам'ятовуємо його як довший.
2. Організм постійно підлаштовується під час
Найочевидніша реакція організму на якийсь час — старіння. Коли ми старіємо, наш організм змінюється, причому разом із ним змінюється і сприйняття часу. Нам здається, що час рухається швидше. Крім того, у нас є внутрішній механізм, який синхронізує наші психічні та фізіологічні процеси з циклом дня і ночі на планеті, — циркадні годинники. Збій циркадних ритмів впливає самопочуття і продуктивність.
3. Культура та мова нав'язують певне сприйняття часу
Західні європейці та японці цінують пунктуальність, а ось бразильці спокійно ставляться до запізнень. У Німеччині чекатимуть, що ви прийдете раніше за призначений термін, а в Мексиці всі розраховуватимуть, що ви з'явитеся пізніше, тому що самі мексиканці саме так і роблять. Деякі племена відміряють час за подіями у своєму повсякденному житті. Наприклад, вони домовляються зустрітися не о сьомій ранку, а «коли корови вийдуть на пасовище». А в східноафриканській мові шамбала взагалі немає минулого і майбутнього часу. Ті, хто говорить на ньому, описують час словами «сьогодні» і «не сьогодні». Подібні приклади того, як мова пов'язана зі сприйняттям часу, можна знайти і в російській. Адже на запитання, чи далеко найближче кафе ми часто відповідаємо: «У п'яти хвилинах ходьби». Таке використання часу для позначення відстані поширене у багатьох західних країнах, де звикли високо цінувати час. Ми вважаємо, що час — це гроші, тому нам не хочеться втрачати жодної хвилини, а це прискорює ритм життя.
4. Внутрішній час не збігається з часом оточуючих
Сприйняття та відчуття часу дуже індивідуальні. Проблеми виникають, коли наш внутрішній час дуже відрізняється від часу, прийнятого в нашому оточенні. Наприклад, якщо вам доводиться змушувати себе жайворонком, хоча ви більш продуктивні в другій половині дня. Або якщо у вас на роботі прийнято працювати над одним проектом, а ви вважаєте за краще братися за кілька одночасно. Навіть робота з клієнтами з інших часових поясів може збити ваше сприйняття часу.
5. Технології вводять нас в оману
Годинники та календарі допомагають нам структурувати життя, але вони неминуче впливають на те, як ми сприймаємо час. Особливо це стосується електронного годинника. Якщо аналоговий годинник представляє час як процес (причому ми за розташуванням стрілки можемо зрозуміти, скільки часу вже минуло і скільки залишилося), то цифрові показують лише один момент часу і можуть збивати з пантелику.
Як спотворене сприйняття часу впливає нашу продуктивність
Ми погано розраховуємо час
Ми щодня розраховуємо час, щоб запланувати щось і найчастіше неправильно. Зазвичай ми недооцінюємо кількість часу, який буде потрібно нам на завершення якоїсь справи, незважаючи на попередній досвід. Коли ми зайняті кількома справами одночасно, нам складніше оцінити, скільки часу займе кожне з них. Крім того, ми часто забуваємо включити до своїх підрахунків час на перерви. В результаті ми нервуємося і нічого не встигаємо. Психологи вважають, що те, як ми розраховуємо час, впливає і наше сприйняття себе. Якщо ми впевнені у своїй здатності виконати необхідне завдання, ми менше прокрастинуємо, тоді наші тимчасові розрахунки виявляються точнішими.
Ми вибираємо невідповідні методики тайм-менеджменту
Щоб усе встигнути, ми намагаємося працювати швидше, робити кілька справ одночасно, менше спати чи поєднувати кілька методів тайм-менеджменту. При цьому забуваємо, що не кожен метод підходить для нашої роботи чи характеру, а деякі навіть суперечать один одному. Наприклад, поради «знайти свій ідеальний час» і «спочатку робити найнеприємніший» разом можуть стати контрпродуктивними, якщо ваш ідеальний час — ранок. У такому разі не потрібно витрачати його на неприємні справи, краще одразу братися за найважливіше. Техніки тайм-менеджменту типу Pomodoro теж не універсальні. Вони підходять для адміністративних завдань, але з творчої роботи. Крім того, вони можуть викликати стрес та негативно впливати на якість роботи, адже потрібно вкладатися у певний відрізок часу.
Як боротися зі спотвореним сприйняттям часу
1. Визнайте проблему
Згадайте випадки, коли ви ніби втратили рахунок часу або дуже помилилися в оцінці тривалості якоїсь події. Чим ви були зайняті? Що вплинуло на спотворення сприйняття? Відповівши на ці запитання, ви зрозумієте, що спричинило спотворення.
2. Проаналізуйте, на що ви витрачаєте час
Якщо ви все ще не знаєте, куди йде ваш час, спробуйте це відстежувати. Це можна робити активним чи пасивним способом. У першому випадку потрібно записувати дані вручну у звичайний блокнот або спеціальний додаток, наприклад Toggl або SaveMyTime. Поставте нагадування, щоб не забувати записувати, що ви робите. Врахуйте, що такий метод підходить не всім. Він змушує відволікатися від роботи. Пасивне відстеження часу передбачає, що ви повністю покладаєтеся на спеціальну програму, наприклад, RescueTime, яка автоматично збирає дані про витрачений час. Потім вивчіть зібрані дані. Чи підвищується ваша продуктивність у певний час? Чи ділите ви робочий час на блоки? Скільки часу ви витрачаєте на соцмережі? Тож вам буде легше зрозуміти, який метод тайм-менеджменту підходить саме вам.
3. Скоротіть дію негативних факторів
Коли ви розібралися, як ви витрачаєте свій час, вам має стати зрозумілішим, що викликає розбіжність вашого сприйняття часу з дійсністю. Тепер намагайтеся скоротити вплив цих факторів. Ось кілька порад, які у цьому допоможуть.
Усвідомте швидкоплинність часу
Під час роботи поставте перед собою годинник, краще аналоговий або навіть пісочний. Візуалізувавши таким чином протягом часу, ви сприйматимете його свідоміше. Коли ми бачимо, як витікає секунда за секундою, нам легше припинити прокрастинувати і зосередитись на ділі.
Тренуйтеся оцінювати час
Щоб привчити себе завжди витрачати однакову кількість часу на завдання, що повторюються (розбір пошти, домашні справи), працюйте зі зворотним відліком. Наприклад, якщо вам комфортно працювати з музикою, оберіть плей-лист, що підходить по довжині під ваше завдання. Ще спробуйте записувати свої припущення про тривалість якоїсь події, щоб зрозуміти, наскільки вони зазвичай відрізняються від реально витраченого часу. Це допоможе у майбутньому уникнути помилок планування.
Змініть те, що у вашій владі
Спираючись на результати відстеження часу, позбавтеся програм, які призводять до прокрастинації, або хоча б скоротите їх використання до мінімуму. Також постарайтеся змінити своє ставлення до незакінчених справ. Будьте чесні із самим собою. Якщо ви часто кажете: «У мене на це немає часу», можливо, насправді потрібно сказати: «Це не так вже й важливо».
Спробуйте нове
Якщо ви ніколи не займалися волонтерською діяльністю чи медитацією, настав час спробувати. Обидва ці заняття позитивно впливають на сприйняття часу. Волонтерство допомагає побачити, як багато можна досягти за невеликий відрізок часу, а медитація покращує здатність концентруватися. Застосовуйте нові методи тайм-менеджменту. Коли ви зрозумієте, на що витрачаєте час, ви зможете підібрати те, що підходить саме вам.
4. Визнайте, що повністю контролювати час неможливо
Як би ви не намагалися, якийсь час завжди буде витрачено марно. Ви застрягнете у пробці. Вам доведеться чекати, поки колега не надішле необхідні файли. Ви подивіться ще одне відео на YouTube. Час проходитиме, байдуже до наших проблем. Потрібно просто визнати, що ви людина, а не робот, який завжди працює з однаковою швидкістю і ніколи не втомлюється. Створіть відповідний собі графік і не зациклюйтеся на тому, скільки часу ви вже витратили.
Джерело: lifehacker.ru
Сподобалася стаття? Поділіться з друзями на Facebook:
